Accounting Supervisor - NYC
Industry:NPO/Government
Location:Midtown, NY
Salary:$70.2k + Bonus
Visa Sponsor:No
Language:English: Business Level, Japanese: Native Level
Japanese NPO seeks an Accounting Supervisor.

1. 基本情報
[部署]総務部 (General Affairs Department)
[タイトル]Accounting Supervisor (Exempt)
[勤務時間]9:00~17:00 (昼休みは正午~13:00)
[勤務開始]2022 年8 月中下旬~
[休み]土日および企業が定める祝祭日

(1) 給与支給業務全般
米国6事務所の経理業務担当の統括責任者として、以下を実施。
・米国6事務所の駐在員・ローカルスタッフの給与および賞与支給
・401K対応(米国6事務所ローカルスタッフ分)
・上記業務における米国他事務所、経理担当スタッフのサポート業務
(2) 経理業務全般
ニューヨーク事務所内の経理統括責任者として、総務担当ディレクター、各部と連携の上、以下業務を行う。
・社内経理システムを使用した伝票起票、審査
・事務所内の各部署が作成した伝票、証憑、稟議書、旅費計算書等の審査
・銀行ACH送金および小切手発行等での支払い
・予算管理および月末預金残高の調整
・企業本部へ提出する会計関連資料(経理伝票、会計報告、会計審査対応等)の
とりまとめ
・所内各部署および米国他事務所、経理担当スタッフからの問い合わせ対応等
(3) 所内文書管理・物品管理業務(主担当者として、本部との窓口及び所内発注指示を一貫して
行う)
(4) 各種社内稟議・報告書類の起案および取りまとめ、データ入力、ファイリング等
(5) その他、外部業者との連絡・調整、安全対策、コンプライアンス、次長・ディレクターの業務補助

2. 給与
$70,200程度 + 任意のボーナス(Discretionary Bonus)
※試用期間終了後。試用期間(2ヶ月間)中は月額$5,000とする。

3. ベネフィット
(1) 医療保険(医療、歯科、眼科、生命)
(2) 確定拠出型年金(401k)

4. 条件
(1) 大卒以上
(2) 日英バイリンガルであり、英語・日本語での丁寧な対応が可能であること。
(3) Word、Excel、Power Point および基本的なPC 関連のスキルと知識を有すると共に、業務で2
年以上、Payroll システムの使用経験があること。
(4) 5 年以上の会計・経理業務の経験があり、正確な帳簿作成能力があること。
(5) 正確な口述筆記能力、書類整理能力、正確な電話応対能力があること。
(6) 3 年以上のマネジメント経験を有し、米国事務所取りまとめを担うマネジャーとしての対人
コミュニケーション能力があること。
(7) チームワークを尊重し、経理・総務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。

5. 選考方法
書類選考を経て、一次面接、二次面接。