Japanese Bilingual Sales Support Specialist
Industry:Chemical/Pharma/Bio
Location:Fort Lee, NJ
Salary:$24 - 26/hour (DOE)
Visa Sponsor:No
Language:English: Business Level, Japanese: Native Level
Japanese Pharmaceutical company seeks a Sales Support Specialist.

勤務スケジュール:月曜~金曜日週5日 午前9時~午後5時 
※出勤頻度は週3日から応相談。週3日はオフィス勤務となります。

仕事概要
1. 販売支援,マーケティング活動を行う。.
2. AMの業務をアシストする。
基本職務
主要業務
 顧客からの問い合わせの対応をする。
 コンタクトフォームへの対応を行う(AMと連携する)。
 顧客からの問い合わせ内容の履歴を残し,内容を整理,分析する。
 顧客からのPOを確認し,過去の注文履歴と照合して大阪オフィスと情報共有す
る。
 顧客毎の販売計画に対し,工場に在庫及び生産計画を確認する。
 納期調整を行い,出荷計画を立てる(大阪オフィスと連携する)。
 出荷担当者及び顧客と連絡を取り,出荷の手配をする。
 顧客からの入金をチェックし、遅延があった場合は、顧客に催促する。
 セールスレコードを作成し,各営業プロセスの進行を確認する。
 商品サンプルを管理し,発送を手配する。
 カタログ、技術資料、ノベルティー等の在庫管理を行う。
 顧客の企業調査を行い,履歴を残す。
 顧客リストを定期的にアップデートする。
 市場調査の案を作成し、実施のサポートをする。
 欧米におけるサプライチェーンの資料を作成し、定期的に更新する。
 書類の和訳、英訳をする。必要に応じて日本語→英語翻訳アレンジを翻訳会社
へ依頼する。
 Proforma Invoiceを作成する。
 必要に応じて、営業,総務関連の業務もサポートする。