Admin Assistant (TEMP) - NYC
Industry:NPO/Government
Location:Midtown, NY
Salary:$22/hr
Visa Sponsor:No
Language:English: Business Level, Japanese: Native Level
Japanese NPO seeks an Admin Assistant.

1. 部署 : 貿易保険部 (Trade Insurance Department)
タイトル: Administration Assistant

2. 人数 : 1人

3. 勤務期間と就業時間:
①勤務期間; 2022年11月下旬~1年間 *追加で延長の可能性あり。
②就業時間; 9:00~17:00 (昼休み12:00~13:00)
※土日・祝日および企業の指定する休日を除く。

4. 業務内容:
① 伝票作成(社内会計ソフトを利用)
② 社内経理書類(旅費計算書等)の作成
③ 業務委託先との連絡調整
④ 庶務業務全般(電話応対、来訪者応対、備品管理、ファイリング、宅急便発送など)

5. 条件:
①伝票等の作成・管理にあたり、細かい作業を厭わないこと。
② 英語・日本語での丁寧な来訪者応対、電話応対、メール応対が可能であること。
③ 献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。
④ 英語での調整に抵抗が無いこと。
⑤ 庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。
➅基本的なWord, Excel, Power Pointスキルを有していること。

6. 時給 : $22/hr

7. 特記 : 原則として残業および出張はありません。