Japanese/English bilingual Project Senior Manager - Brooklyn, NYC
Location:Brooklyn, NY
Salary:$70K-$90K (DOE)
Visa Sponsor:No
Language:English: Business Level, Japanese: Business Level
Job Description

Position Title: Japanese/English Bilingual Project Manager
Team: Project Senior Manager
Report to: Office Director
Entitled to: Exempt

Work Hour: M-F 9:00am - 6:00pm

Position Overview:
The Project Manager manages multiple exhibitions and public art projects from beginning to end. This position is also in charge of expanding public art opportunities to expose the artist's art. Collaborate with involved members and third parties to effectively meet
workload and maintain standards of excellence.

Key Accountabilities:
✓ Project management of exhibitions, public art, and commercial collaboration, including design progress, coordination, and deployment.
✓ Create a timeline for the project and execute tasks to meet deadlines by communicating with teams, clients, third parties, and other stakeholders.
✓ Negotiate related to the parties involved in projects with management approvals to create the best conditions for art exhibitions, logistics, and risk management and communicate to team members to align with.
✓ Manage all projects with maximized cost efficiency.
✓ Summarize exhibition requirements based on agreed conditions with clients and coordinate with team members for executions.
✓ Report project progress and milestone execution to Management in a timely manner.
✓ Provide timely and precise communication to the Management, related parties, and team members to progress projects smoothly.
✓ Create and maintain healthy and good relationships with galleries, clients, third parties, and team members.
✓ Review potential projects/inquiries and prepare sufficient materials based on thorough research, which helps Management’s judgment.
✓ Prepare press releases for exhibitions/projects and schedule a press interview when needed.
✓ Handle risk management and lead contingency planning.
✓ Review all legal documents of involved projects.
✓ Conduct research on the potential public art exposures of the artist and raise proposals regularly and lead to execution.
✓ Supervise and monitor other project members’ work assignments, work quality, work schedule, performance, and behaviors, and guide the project members to ensure that the project progresses under the established schedule and the highest standards are maintained for efficiency, quality, and safety.
✓ Perform other administrative tasks as requested by Management, including conducting research,document preparation, and filing and distributing mail.
✓ Demonstrate strong commitments to organizational success and high performance through own behaviors, and lead others by example to maintain positive and cooperative workplace culture while enforcing Company’s Workplace Policies within the team.

✓ Excellent communication skills
✓ Multi-tasking and paying attention to the detail
✓ Ability to work independently with a strong work ethic
✓ Thrives in a process-driven and fast-paced environment with accountability
✓ Willingness to expand responsibilities when needed
✓ Ability to display compassion and remain calm in stressful situations
✓ Organizational and problem-solving skills
✓ Understands confidential matters and documents


✓ デザインの進捗、コーディネーション、展開など全ての側面から展示・パブリックアート・商業コラボレーションの総合的なプロジェクトマネージメントを行う
✓ プロジェクトのタイムラインを作成し、チーム、クライアント、外部関係者、その他関係者にコミュニケーションを図ることで締め切りを厳守する
✓ マネージメントの承認の上で、アートとの展示、ロジスティックス、リスクマネージメントの上で最高の環境を作るため関係者と交渉し、チームメンバーに共有し連携を図る
✓ コスト効率の最大化を図り全てのプロジェクトをマネージする
✓ クライアントと合意した展示内容の詳細をまとめ、その実行のためチームメンバーとのコーディネーションをする
✓ プロジェクトの進捗と重要な実行完了事項を適時、マネージメントに報告する
✓ プロジェクトの進行をスムーズに進めるため、マネージメント、関係者、チームメンバーへタイムリーで的確なコミュニケーションを提供する。
✓ ギャラリー、クライアント、その他関係者と健全で良好な関係性を構築・維持する
✓ 可能性のある展示や問い合わせを検証し、徹底的なリサーチにより、マネージメントが判断するに足る十分な資料を用意する
✓ 展示・パブリックアートのプレスリリースを用意し、必要に応じてインタビューのセットアップとそれに伴うコーディネーションを図る
✓ 危機管理のマネージメントを行い、緊急時対応計画をリードする
✓ プロジェクトに関連する全てのリーガルドキュメントをレビューする
✓ アーティストのアートの露出拡大するためのパブリックアートのリサーチを行い、定期的な提案を行い成果に結びつける
✓ 他のチームメンバーの仕事の割り当て、質、スケジュール、パフォーマンスと振る舞いを観察し、計画されたスケジュールに則った仕事の効率、質、安全性が最高の状態になるようにメンバーをガイドする。
✓ その他、リサーチ、資料作成、資料管理、メール配信などマネージメントに求められた管理タスク
✓ 自身の行動により、組織の成功と高いパフォーマンスに対する高いコミットメントを体現し、組織の規程をチーム内に求め、前向きで協力的な組織文化を維持するための模範を示す

✓ 卓越したコミュニケーションスキル
✓ 強い労働倫理を持ち独立して働く能力
✓ プロセス主導型でスピード感のある環境で成功する能力
✓ 必要に応じて責任を拡大していく意欲
✓ ストレスのかかる状況でも冷静さを保ち他者への思いやりを示す能力
✓ 物事を整理できる能力と問題解決能力
✓ 機密事項や機密資料を理解する能力

【Annual Salary】$70K to $90K(DOE)
【勤務地】アメリカ合衆国・NY州・NYC オンサイトでの勤務
【勤務時間】平日9-18時 繁忙期には残業あり
【語学】日本語: 特に必要なし、話せれば尚良し 英語: Business level以上