Japanese NPO seeks an Administrative Assistant (TEMP).

1. 部署 ： 農畜産部（Agricultural and Livestock Department）
タイトル ： Administrative Assistant
2. 人数 ： 1 人
3. 勤務期間と就業時間 ：
期間：2024 年 11 月中旬以降～1 年間 ＊追加で延長の可能性あり。
勤務時間：9:00 AM～5:00 PM（昼休み：正午～1:00 PM）
勤務体制：週 5 日勤務 (週 3 日以上出勤、週 2 日まで在宅勤務可能)
(2024 年 10 月現在)
休み：土日および会社が定める祝祭日

4. 主な業務内容 ：
① 予算管理・会計(経理)業務
② 出張時の航空機・宿泊地の選定・予約等の庶務業務全般(電話応対等を含む)
③ ディレクターによる、北米 3 か国(主に米国)における農業および畜産業の需給動
向、政府機関による政策発表、話題の時事問題等に関する情報収集および資料作
成の補助業務
④ 日系・米系企業とのメール・電話の取り次ぎ、会議などの調整

5. 条件 ：
① 庶務業務全般を行うことができること。
② 伝票の作成、社内書類の整備データ等の編集など細かい作業に対応出来ること。
③ エクセルによる表計算など Office による基本的な作業が可能であること。
④ 報道記事や各種資料の翻訳作業（英語→日本語、日本語→英語）が可能であり、
特に、英文読解および英語によるメール・電話対応が可能であること。また、日
本語による資料作成・意思疎通が可能であること。
⑤ 農業および畜産業に関心を持って取り組んでいただくこと。※専門知識は不問。

6. 特記事項 ：
NY 市内または近郊で開催される食品展示会への参加（情報収集や出展者支援）などの
外勤・出張、これに伴う年に複数回の土日出勤の可能性あり。ただし、本人の意向に
応じて柔軟に対応可能。