Japanese Real Estate Agency is seeking a Japanese Speaking Administrative Assistant.

RESPONSIBILITIES

Ordering and managing office equipment, supplies, and office supplies
Sorting and sending mail
Office management
Arranging and managing company vehicles (including support for employees and dealing with insurance companies and related companies in case of accidents or repairs)
Document creation
Organizing employee benefits　（i.e. search available corporate discount plan at stores.)
Planning internal events
Facility and equipment management
Office security management
IT support tasks (responding to employee inquiries - Help Desk)
Setting up and managing company PCs, tablets, and mobile phones for employees
IT asset management
Handling IT incidents

Qualifications:

Proven experience in office administration or a related field.
Strong organizational and multitasking skills.
Excellent communication and interpersonal skills.
Proficiency in using office software and IT systems.
Ability to handle confidential information with discretion.
Problem-solving skills and attention to detail.
Must be bilingual in Japanese (Native level) and English (Business level)
Must be able to commute to the office every weekday. (This position is ONSITE only, no other options)
*There is an IT department, and if it is difficult to respond, contact the IT department to request an investigation

オフィス機器、備品・事務用品の発注と管理
　郵便物の仕分け・郵送物の発送　 　
　オフィス管理
　社用車関連の手配や管理
　（事故・修理発生時、社員のサポートと保険会社や関連会社との対応を含む）　
　文書作成
　福利厚生の整備　(会社でディスカウントをもらえる店の検索・手続きなど）
　社内イベント企画施設・設備管理
　オフィスセキュリティ管理
　 IT サポート業務（社員からの問い合わせについて基礎的な対応-Help Desk)
　社用PC・タブレット・携帯電話の設定や端末管理
　IT資産管理
　ITインシデント対応　（紛失時や簡単なサポートなど）　　　
　※別途IT部門があり、対応困難な場合はIT部門への調査依頼の連絡など　　　　

オフィス管理または関連分野での経験のある方
優れた組織力とマルチタスク能力がある方
優れたコミュニケーション能力と対人スキルがある方
オフィスソフトウェアおよびITシステムの使用に精通している方
日本語（ネイティブレベル）と英語（ビジネスレベル）のバイリンガルである方
毎日オフィスに通勤できること（このポジションはオンサイトのみで、他のオプションはありません）