Title: Office Manager

日系企業がコントローラーを募集しています。

【実務経験：５年以上】

職務概要：
コントローラーは、米国現地法人の財務および運営管理において重要な役割を果たします。当社はEC事業（80%）、イベント事業（10%）、卸売事業（10%）を展開しています。QuickBooks、EC事業運営、および複数州にわたるセールスタックス管理の経験をお持ちの方歓迎です。財務管理に加え、売掛金の回収、給与処理、勤怠管理を担当し、日常業務の円滑な運営と正確な財務報告に責任を持ちます。また、コントローラーは米国現地法人と日本本社の間の戦略的な連携役として、財務業務の整合性を保ち、全体的な経営戦略に貢献頂きます。

主な職務内容
1. 財務管理および記帳
 QuickBooksを使用して、日々の財務業務を監督、正確性とコンプライアンスを確保。
 記帳業務を担当する外部会計事務所と連携し、月次調整や財務諸表作成を管理。
 売掛金を管理し、タイムリーな請求と回収を実施。
 キャッシュフローを維持・監視し、定期的に経営陣へ報告。
2. 法人税申告管理
 法人税専門の会計士と連携し、連邦および州の法人税申告を準備・提出。
 関連する税法や申告期限を遵守。
 税務申告をサポートするための正確でタイムリーな財務データを提供。
3. 予算編成および予測
 企業目標に沿った年間予算を作成および管理。
 米国法人および日本本社向けに財務予測や差異分析を提供。
 戦略目標をサポートするために、財務リスクと機会を特定し対応。
4. セールスタックス管理
 各州のセールスタックス登録、申告、支払いを管理し、地域規制に準拠。
 ECプラットフォームを含む事業運営州のセールスタックス要件を常に把握。
5. EC事業における財務業務
 EC事業の財務管理（取引処理、プラットフォーム手数料、調整業務）を監督。
 EC売上パフォーマンスを監視・分析し、収益性向上のための提案を実施。
6. イベントおよび卸売事業の財務管理
 イベント収支を追跡し、予算目標に沿った管理を実施。
 卸売取引の財務業務（請求、信用条件、支払い）を管理。
7. 給与および勤怠管理
 従業員の勤怠記録を管理し、正確な給与処理を実施。
 給与税の申告とコンプライアンスを外部プロバイダーと連携して対応。
8. 財務報告と分析
 日本本社への月次、四半期、年次の財務報告書を作成。
 戦略的意思決定を支援するための実用的な財務分析を提供。
9. 内部統制およびプロセスの最適化
 効率化とコンプライアンス向上のための財務ポリシーと手順を開発・実施。
 在庫管理や財務プロセスの改善を提案。

資格要件
学歴・経験
 会計、財務、または関連分野の学士号。
 財務管理の実務経験（5年以上）、特にECまたは小売業界での経験が望ましい。

技術的スキル
 QuickBooksの高度なスキルが必須。
 各州のセールスタックス管理および報告の経験。
 ShopifyなどのECプラットフォームと決済システムの知識。

その他のスキル
 高い分析力と組織力。
 迅速な環境で複数のタスクや締切を管理できる能力。
 優れた文章および口頭のコミュニケーション能力。
 日本語ビジネスレベル、バイリンガル