Japanese NPO seeks an Administrative Assistant (TEMP).

1. 部署 ： 知的財産部(Intellectual Property Department)
タイトル：Administration Assistant

2. 人数 ： 1 人

3. 期間
【契約期間】2025 年 3 月初旬～3 月末
※次年度となる 2025 年 4 月以降も延長の可能性あり
【勤務時間】9:00AM～5:00PM (昼休み正午～1:00 PM)
【勤務日数】週 4 日又は 5 日（原則週 4 日勤務。月曜日は出勤が好ましい。）
※週 2 日まで在宅勤務可。今後、在宅勤務可能日数の変更可能性あり。
【休み】土日および会社が定める休業日

4. 業務内容
① 予算管理・会計（経理）業務
② 米国知的財産制度に関する情報収集、及び各種統計データ作成の補助業務
③ 米国知的財産制度に関する資料作成の補助業務
④ セミナー、会合等の準備・運営支援
⑤ 庶務業務全般(電話応対、来客応対、訪問先へのアポイントメント、スケジュ
ール管理、業務委託先との連絡調整など)

5. 条件
① 庶務業務全般に臨機応変に対応できること。
② 伝票の作成、書類の整備、データの編集など細かい作業に対応できること。
③ 資料作成は原則日本語によるが、英語での読解、電話応対などの各種応対が可
能なこと。
④ 基本的な Word、Excel、Power Point スキルを有していること。
⑤ セミナー参加者等の顧客接遇が適切にできること。
⑥ 当部が実施する事業の現地支援を行うため米国内に出張する可能性あり。
(年に１～２回程度、職員と同行)
⑦ 知的財産制度についての専門知識は不要だが、協調性と強い関心を持って業務
に取り組むことができること。