Administrative Assistant / Japanese Bilingual - NYC
Industry:NPO/Government
Location:Midtown
Salary:$20/hr
Visa Sponsor:No
Language:English: Business Level, Japanese: Native Level
大手NPO機関が派遣スタッフを募集しております。

1. 部署 : 貿易保険部 (Trade Insurance Department)
タイトル: Administration Assistant
2. 人数 : 1人
3. 勤務期間と就業時間:
①勤務期間; 2021年7月12日~最長1年
※1年延長の可能性あり。
②就業時間; 9:00~17:00 (昼休み12:00~13:00)
※土日・祝日および会社の指定する休日を除く。

4. 業務内容:
① 伝票作成(社内会計ソフトを利用)
② 社内経理書類(旅費計算書等)の作成
③ 業務委託先との連絡調整
④ 庶務業務全般(電話応対、来訪者応対、備品管理、ファイリング、宅急便発送など)

5. 条件:
①伝票等の作成・管理にあたり、細かい作業を厭わないこと。
② 英語・日本語での丁寧な来訪者応対、電話応対、メール応対が可能であること。
③ 献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。
④ 英語での調整に抵抗が無いこと。
⑤ 庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。

6. 時給 :$20/hour