Administrative Assistant(Temp) - NYC
Industry:NPO/Government
Location:Midtown, NY
Salary:$20/hour
Visa Sponsor:No
Language:English: Business Level, Japanese: Native Level
大手NPO機関が派遣のAdministrative Assistantを募集しております。

1. 部署 : 農畜産部(Agricultural and Livestock Department)
タイトル : Administrative Assistant

2. 人数 : 1名

3. 期間 : 2021年10月上中旬~2022年3月31日
※最長2年までの契約延長の可能性あり。
勤務時間 : 9:00~17:00(昼休み12:00~13:00)
休日 : 土日および企業が定める祝祭日

4. 業務内容 :
北米3か国(主に米国)の農業や畜産業と関連産業に関する情報収集と報告記事作成等を行う「調査業務」の補助。具体的には以下のとおり。
※ 調査業務では、主に畜産業の「需給・価格」「制度・政策」「その他の話題性のある事項」の取材・調査、イベント開催支援を行い、報告書や記事を作成。
① リサーチ補助(WEB上での報道情報・公開情報・統計データ等の収集)
② 報告資料、記事作成補助(情報整理・データ作成等)
③ 政府機関、業界団体等へのメールや電話での連絡
④ 予算管理・会計(経理)業務
⑤ その他庶務業務全般(電話応対、書類発送等)

5. 条件 :
① 食肉や乳製品等の生産・流通・消費や価格の推移等に大きな興味を持って業務に取り組むことができること。 ※ 農業や畜産業に関する専門知識は不要。
② 米国人との連絡調整、報道情報や各種資料の翻訳業務に支障がない程度の高い英語力を有していること。また、日本語による簡単な資料作成が可能であること。
③ 基本的なWord、Excel、PowerPointスキルを有していること。
④ 庶務業務全般に臨機応変に対応できること。
⑤ 伝票の作成、書類の整理、データ等の編集など細かい作業にも対応できること。
⑥ 現地調査やイベント開催支援のために数か月に1回程度の出張あり。 ※ 応相談。
(基本的には米国内を想定。会議やイベントに出席の上、報告書を作成。)

6. 時給 : $20/hr