Administrative Assistant(Temp) - NYC
Industry:NPO/Government
Location:Midtown, NY
Salary:$20/hour
Visa Sponsor:No
Language:English: Business Level, Japanese: Native Level
大手NPO機関が派遣のAdministrative Assistantを募集しております。

1. 部署 : General Affairs(総務部)
タイトル: Administrative Assistant

2. 人数 : 1 名

3. 勤務期間と就業時間
①勤務期間:2021 年10 月下旬~最長1 年
※1 年延長の可能性あり。
②就業時間:9:00~17:00(昼休み12:00~13:00)
※土・日・祝日及び企業の指定する休日を除く。

4. 業務内容
① 来訪者応対(呈茶含む)、代表番号への電話応対、代表メールアカウントへのメール応対
② 所長秘書業務(スケジュール管理、業務補助)
③ 社内連絡・調整(社内会議・打ち合わせ・来客調整)、社内発注・報告書の取りまとめ補助
④ 社内稟議・経理・報告書類の作成およびファイリング、文書管理、データ入力
⑤ 外部業者・入居ビル関係者等との連絡・調整
⑥ その他、書類発送、会議室・OA 機器・音響設備等管理、備品調達、新聞管理等の庶務業務全般

5. 条件
① 英語・日本語での丁寧な来訪者応対、電話応対、メール応対が可能であること。
② 献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。
③ 企業等で文書の作成・管理業務に従事した経験があり、細かい作業を厭わないこと。
④ 英語での調整に抵抗が無いこと。
⑤ 庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。

6. 時給: $20/hr

7. 特記: 原則として出張はありません。