Industry: NPO/Government
Location: New York, NY
Salary: $24/h
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: Japanese NPO seeks a Administrative Assistant for Japan-US Grass-Root Business Partnership(TEMP).
1. 基本情報
【部署】 調査部 (Research and Information Services Department)
【タイトル】Administrative Assistant for Japan-US Grass-Root Business Partnership
【人数】 1 人
2. 期間
【契約期間】2025 年 4 月 1 日 ~ 2026 年 3 月 31 日※追加的に 1 年間の契約更新の可能性あり
【勤務時間】9:00～17:00 (昼休み：正午～13：00)
※週 2 日まで在宅勤務可。今後、在宅勤務可能日数の変更可能性あり。
【休み】土日および会社が定める祝祭日
3. 業務内容:
1 Japan-US Grass-Root Business Partnership 関連イベントや部内で主催する各種セミナ
ー・会合・ウェビナーの開催・設営補助
2 予算管理・会計(経理)業務
3 プレゼンテーション資料作成の補助業務
4 各種資料・データ作成のアシスタント
5 (電子メールで発信する)ニュースレターの作成・発送業務補助
6 業務報告書および社内稟議文章等の作成
7 庶務業務全般(電話応対、来客対応含む)
4. 条件
1 伝票および社内書類の作成・整備等にあたり、細かい作業を厭わないこと。
2 資料作成は原則日本語だが、英語での読解・各種応対が可能であること。
3 業務全般を臨機応変且つ積極的に対応ができること。
4 基本的なWord、Excel、Power Point スキルを有していること。
5 米国人と英語での連絡調整が可能であること。
6 イベントのコーディネーションにあたり、臨機応変な対応ができること。
7 献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。
