昨今、採用プロセスではATS（Applicant Tracking System）だけでなく、AIによる自動スクリーニングも導入されることが増えています。単に経験を書くだけではなく、「機械が理解しやすい形」で情報を整理することが、面接への最短ルートです。

今回はATSおよびAIスクリーニングの自動評価に通りやすい履歴書、職務履歴書の書き方をご紹介します。

以前の記事では、【2025年最新版】ATSで通過しやすいレジュメの書き方｜業界別キーワード一覧付き　をご紹介しています。こちらも併せてご覧ください。

１．ATS・AIに通過しやすいレジュメのルール

✅ 文章は簡潔に、文の構造は統一

箇条書きで行動＋成果＋数値をセットにするとAIが認識しやすくなります。
例：「営業チームをリード → 新規契約20件/月を達成」

✅ キーワードの自然な散りばめ

前回の記事でも触れた職務スキル・実績キーワードですが、文章の流れに沿って自然に入れることが重要です。無理に詰め込むとAIにスパム扱いされる可能性があります。

✅ 成果は数字で明示

「業績向上」「顧客満足度向上」と書くより、「売上を前年比120％に改善」「顧客満足度を90％達成」と具体的数値で示すと自動評価で高スコアを得やすいです。

✅ セクション見出しは統一した形式で

「職務経歴」「スキル」「資格」「実績」など、一般的な見出しに統一すると、AIが項目を正しく解析できます。

✅ 略語・専門用語の併記

ATSやAIは略語や正式名称の両方を理解できないことがあります。（）で正式名称を併記します。
例：「CRM（Salesforce）」「電子カルテ（EMR）」

✅ 不要な装飾は避ける

  • グラフィック、アイコン、表、色付き文字は極力控える
  • 特にPDF化する場合は、テキストが抽出できる形式で保存

２．AIに評価されやすい成果の書き方の例

以下のように行動、成果、数値化例を分かりやすく記載することが大切です。

行動成果数値化例
新規営業
契約件数増加
「新規顧客契約数を月20件に達成（前年比+25％）」
システム開発
効率改善
「業務プロセスを自動化し、処理時間を50％短縮」
マーケティング
ROI改善
「広告キャンペーンのROIを120％改善」

職種別では、以下のようなことを意識して記載すると分かりやすいです。

カテゴリー具体的キーワード例
IT・テクノロジー「フレームワーク名＋プロジェクト内容＋成果」をセットで書く
営業・マーケティング「数字・KPI・使用ツール」を明示
医療・ヘルスケア「規制遵守＋改善成果」を具体的に
事務・バックオフィス業務効率化＋正確性」を数値で示す

🔍AI・ATSに通過するための心構え

  • 単なる経験羅列ではなく、行動＋成果＋数値＋キーワードの4要素を意識
  • 応募先の求人票や企業情報に基づき、文章をカスタマイズ
  • 機械が読みやすい形式と文章で整理することが、競争の激しい市場での「通行証」

３．よくある質問👉AI・ATSに通過しやすいレジュメをAIで作成することはできますか？　

AI・ATSに通過しやすいレジュメを作成することは可能です。ただし、いくつか重要な注意点があります。以下に整理しました。

① キーワードの自然な配置

  • AIに「とにかくキーワードを入れて」と指示すると、不自然な文章になりがち
  • ATSはキーワードだけでなく文章の文脈も解析する場合があるので、自然な文章に整える必要があります

② 応募先ごとのカスタマイズ

  • 企業や求人によって求めるスキル・経験は微妙に違う
  • AIに作ってもらったレジュメは、必ず求人票の言葉に合わせて微調整することが重要

③ フォーマットと形式

  • AIが生成したPDFやWordは、ATSが正しく読み取れるか確認する
  • 特に表や画像、特殊文字を使うと読み取りに失敗する場合があります
  • 推奨は**.docx形式＋箇条書き＋シンプルな見出し

④ 数値・成果の正確性

  • AIが自動で実績や数値を作ることも可能ですが、必ず事実に基づいた正確な内容に修正する必要があります
  • 虚偽の記載は絶対に避ける

⑤ 文体・トーンの統一

  • AIは複数の職務経歴をまとめる際に文体がばらつくことがあります
  • 人間が最終チェックして統一感のあるトーンに整えることが大切

🎯最後に

AI・ATSでの自動評価は、単なる運ではなく「形式・キーワード・成果の見せ方」が勝負。職務経歴書は、あなたのスキルを機械と人間の両方が理解できるように最適化しましょう。

👉早速レジュメを更新して、お仕事を探したい方はこちら

This image has an empty alt attribute; its file name is JOBSearch.jpg

👉 新規登録はこちら

This image has an empty alt attribute; its file name is sign-up-here3-1.jpg

HRTech, #HRテック, #AIinHR, #HRのAI活用, #ATS, #応募者管理システム, #ResumeTips, #履歴書のコツ, #CareerDevelopment, #キャリア開発, #HumanResources, #人事, #WorkforceAnalytics, #労働力分析, #EmployeeEngagement, #従業員エンゲージメント, #RecruitmentTech, #採用テクノロジー, #HRInnovation, #人事イノベーション, #L&D, #学習・育成, #HRStrategy, #人事戦略, #FutureOfWork, #働き方の未来, #TalentManagement, #タレントマネジメント, #AIResume, #AI対応レジュメ, #ATSFriendly, #ATS通過, #CareerTips, #キャリアアドバイス