Recruiters ActusExcelは、事務作業やデータ管理に欠かせないツールですが、「Excelが得意です」と一口に言っても、そのスキルレベルには大きな幅があります。この記事では、「Excelのハイレベル」とはどのようなスキルを指すのか、具体例を交えながらご紹介します。
以下のようなスキルを持っていると、「この人はExcelがハイレベルだ」と評価されやすくなります。
１．複雑な関数の組み合わせ
IF、VLOOKUP、INDEX、MATCHなどを組み合わせて柔軟な処理を実現IFERRORでエラー処理を加える- ネスト関数の理解と応用。
【具体例】
「INDEXとMATCHを組み合わせると、VLOOKUPより柔軟に参照できるんですよね」
「万が一のエラーは IFERROR で包んでおくと安心です」
2.ピボットテーブルでの集計・分析
- 数万件のデータを瞬時に分析
- スライサーやタイムラインを使ったフィルタリング
- ドリルダウン機能の活用
【具体例】
「その件数ならピボットでまとめて、スライサーで条件絞りながら見ればOKですよ」
３．マクロ / VBAの活用
- 繰り返し作業を自動化
- フォームを作成し、入力ミスの防止
- ボタン一つで日次レポート作成
【具体例】
「その日次レポート、マクロでボタンですぐに作成できますよ」
4. Power Query・Power Pivotの利用
- 複数のデータソースの統合
- クレンジング・加工処理の自動化
- データモデリングとDAX関数の応用。
【具体例】
「CSVを毎回手で加工するより、Power Queryで取り込みと整形を自動化した方が楽ですよ」
5. 業務課題に合わせた“提案力”
- 業務フローを観察し、「Excelでできる改善案」を提示できる
- データ可視化でチームの意思決定をサポート
【具体例】
「この承認フロー、Excelでフォーム化してメール通知すればもっとスムーズですよ」
👌どうすればハイレベルになれる？
- 業務の中で実践して覚える
- 書籍や動画教材で体系的に学ぶ
- 他人のファイルを研究する（VBAなど）
- 課題解決型のアウトプットを意識する
👌まとめ
Excelがハイレベルかどうかは、使える関数の数ではなく、「何ができるか」「どう業務に活かしているか」で判断されます。会話の中でも、その人のExcelに対する“使い方のレベル”は自然と伝わってきます。操作から一歩進んで、“業務を動かすExcel”を意識すると、あなたも一目置かれる存在に！
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