Industry: IT
Location: New York
Salary: $60k-$80k(DOE)
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Business Level
Detail: Job descriptions
Title: Office Administrator、Office Manager
Location: NYC
Salary Range: $60,000-$80,000
Start: May 2025
a. 言語
i. ビジネスレベルの英語会話能力、文書作成能力
ii. ビジネスレベルの日本語会話能力
b. 居住地・勤務時間
i. NYのオフィスに平日に週3日以上出勤できること
ii. NY時間の通常の営業時間(午前10時~午後17時)で業務が遂行できる
こと
c. ビジネス経験
i. 米国における以下の業務の一般的な商習慣についてビジネスレベルの
知見があること。及び、単独で業務を遂行できるだけの実務経験があるこ
と(3年以上の実務経験)。
1. 営業事務
a. 営業職員の依頼に基づく「顧客へ提出する見積書の作
成」「顧客と締結する契約書の作成」「顧客へ提出する請
求書の作成」及びこれらの書類の顧客への送付。「請求
書の債権管理システムへの登録」
b. 営業職員及び技術職員の依頼に基づく「発注先から受領
する見積書の取得」「発注先と締結する契約書の作成」
「発注先から受領する検収書・請求書の取得」、「受領した
検収書・請求書と見積書との整合確認」「請求書の債務管
理システムへの登録」
c. 営業職員及び技術職員の依頼に基づく「個人立替経費の
立替金精算システムへの登録」
2. 労務管理
a. 営業職員及び技術職員の出勤・退勤・休暇の把握
b. 営業職員及び技術職員の入退社手続きの実施
c. 営業職員及び技術職員の給与計算の実施
3. 経理
a. 米国会計基準に基づく以下の経理処理
i. 日常的な伝票起票、証憑管理の実施
ii. 月次決算・年度決算の実施
iii. 連結パッケージの作成
iv. 監査法人への経理処理の説明
v. 現地税理士事務所への税務申告の依頼の対応
4. 法務・コンプライアンス
a. 取締役会の議事録の作成
