Industry: NPO/Government
Location: New York, NY
Salary: $26.92 (開始時の時給) +任意のボーナス
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: Japanese NPO seeks a Administrative Assistant for a Business Support Service and Accounting Associate.
1.） 基本情報
【部署】 Public Affairs Department(PA 部)
【タイトル】Business Support Service and Accounting Associate
【人数】 1 人
2. ）(勤務時間・勤務体制)
・勤務時間:9:00~17:00 (昼休み 12:00~13:00)、週 35 時間
・勤務体制:週 3 回以上の出勤、~週 2 日の在宅勤務(2025 年 4 月現在)
・休み:土日および定める祝祭日
(時給)
$26.92 (開始時の時給) +任意のボーナス
(福利厚生)
団体保険(医療、歯科、視力、生命保険) 401(k)プラン
3. (業務内容)
＞＞ビジネスサポートサービス対応
1 ミニ調査対応(上長に相談しながら、企業の窓口事務所を経由し、問い合
わせ企業のニーズを把握し、データ検索、ヒアリングや実地調査、資料作成等
を行い、それにともなう連絡・調整を行う)
2 ブリーフィングサービス窓口対応(受信したブリーフィング依頼の内容に応じ
て、各担当部署・担当者に振り分け、各ブリーフィング依頼が円滑に運営され
るように努める。また、対応を記録する。)
3 Inquiry 対応(上長に相談して企業等からの Inquiry 対応を行う。回答にあた
り、ウェブ・DB によるデスクトップ調査を行い、連邦・州政府の資料等を確認
し、適切に回答する。また、場合によっては、企業サービスや事業を紹
介するため、企業サービスや事業についても理解を深めるよう努める。
対応については記録し、とりまとめを行う。)
4 日系企業海外展開支援に関する業務(上長の指示のもと、日系企業向けに開催
するセミナーや各種展示会・イベント等の運営補助および連絡調整、準備・設
営等)
＞＞経理業務
1 企業の経理システムを利用し、PA 部内の予算管理・部内各チームの担当
者との密な連絡・調整
2 経理規定や各種ガイドライン等に則した支払準備(書類作成・整理など)、伝
票起票、所内経理部門との連絡・調整等、その他機構内で求められる事項への
対応
3 旅費算出・精算書確認業務
＞＞庶務業務
1 各種報告書作成、物品登録台帳確認・整備
2 名刺作成、打ち合わせ設定等
3 電話対応、外部からの問い合わせ対応・取り次ぎ
4 その他、必要な事項の対応
(要件)
学士号/カレッジ卒以上 BA/College degree or higher degree
日本語および英語での業務遂行が可能で、国際性を有していること。
繁忙時においても、正確かつ着実に業務を遂行できること。
報告書作成、レポーティングが正確かつタイムリーにできること。
体系的思考力、細部への注意、生産性、守秘や信頼性を重視すること。
同僚とコミュニケーションをとり、チームワークを重んじること。
Word、Excel、Power Point、Outlook などのマイクロソフトオフィスに精通し
ていること。また、経理ソフトウェアへの馴染みがあること。
マーケティング、事業開発または営業経験。データ収集や分析、プロモーショ
ンイベントや PR 活動のコーディネートなどの経験(尚可)
