Industry: Trading
Location: Portland, Oregon
Salary: $19.00～$23.00 Hour
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Business Level
Detail: 日系大手商社がJapanese Bilingual Import/Export & Logistics Assistant (Temp-to-Hire )を募集しております。
駐在帯同の方も歓迎です。
This position will be temp-to-hire. After the temporary training period, you will be eligible for direct hire.
勤務地: Portland, Oregon 97204
勤務場所: 原則出社（オンサイト勤務）
時給: $19.00～$23.00（経験・能力考慮）
開始時期: ASAP
勤務日・時間：月曜日～金曜日 9:00 AM ～ 5:00 PM（実働7.5時間）昼休憩30分
雇用形態について：Temp-to-Hire（Temp期間の目安：通常3～6か月程度）
ーパフォーマンスおよび双方合意により正社員登用を検討。
ー候補者様の状況によってはTemporaryポジションとしての採用も検討可能
ー長期派遣をご希望の方につきましては、オフィスの営業時間内であれば勤務時間のご相談も可能です。
福利厚生：
正社員登用となった場合、勤務実績および評価に応じて福利厚生の提供を予定しております。
会社概要:
日系商社にて、輸出入・物流業務をサポートいただく日英バイリンガルアシスタントを募集しております。
ポジション概要:
輸出入業務および物流業務に関する事務サポート全般をご担当いただきます。日々のオフィス運営から貿易関連書類の作成・管理、物流調整、社内外との連携業務まで幅広く携わっていただくポジションです。
本ポジションはTemp-to-Hireを前提としておりますが、候補者様の状況によってはTemporaryポジションとしての採用も検討可能です。
主な業務内容:
オフィス運営サポート
●ファイリング
●データ入力
●文書管理
●その他日常的なオフィス運営サポート
輸出入関連業務
●Invoice（請求書）
●Packing List（梱包明細書）
●Bill of Lading（船荷証券）
●Certificate of Origin（原産地証明書）などの輸出入関連書類の作成、確認および処理
物流管理業務
●関連費用の支払指示書作成
●輸送状況の確認および進捗管理
●配送状況に関する社内関係者および顧客への報告
●出荷記録、在庫記録、コンプライアンス文書の管理・更新
●集荷、配送、コンテナブッキング等のスケジュール調整サポート
営業・購買関連サポート
●Purchase Order（発注書）および Sales Order（受注書）の処理補助
●サプライヤー・顧客とのコミュニケーションサポート
レポート作成
●Excelデータ管理
●各種資料・プレゼンテーション資料作成
●コンプライアンス対応
●社内規定および国際貿易関連法規への準拠確認
●関連書類の管理
その他
●その他付随する業務全般
応募資格：
必須条件
●日本語・英語ともにビジネスレベル（日英バイリンガル必須）
●優れたコミュニケーション能力およびチームワーク
●マルチタスク能力
●Microsoft Officeの実務経験（特にExcelを使用した業務経験）
●基本的な分析力を有する方
●期限を意識して業務を遂行できる方
●機密情報を適切に取り扱える方
● 米国での就労資格（ビザサポートなし）
● オフィス勤務が可能な方
歓迎条件：
●SAP使用経験
●基本的な経理・簿記知識
●輸出入業務の実務経験
●貿易関連書類作成経験
●物流業界での経験
●輸出入手続き、貿易用語、輸出入関連書類に関する知識
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A major Japanese trading company is seeking a Japanese Bilingual Import/Export & Logistics Assistant (Temp-to-Hire).
This position is intended as a temp-to-hire opportunity. Successful candidates may be considered for direct employment after the temporary training period.
Location: Portland, Oregon 97204
Work Arrangement: Primarily onsite
Compensation: $19.00 - $23.00/hour DOE (Depending on Experience)
Start Date: ASAP
Schedule:
Monday through Friday
9:00 AM - 5:00 PM (7.5 working hours with a 30-minute lunch break)
Employment Type: Temp-to-Hire
Typical temporary period: approximately 3-6 months
-Conversion to a regular employee position may be considered based on performance and mutual agreement
-Depending on the candidate's circumstances, the company may also consider a temporary-only arrangement
-For candidates seeking long-term temporary employment, work hours may be flexible within the office's operating hours
Benefits:
Upon successful conversion to a regular employee position, benefits may be offered based on performance and employment status.
Company Overview:
A Japanese trading company is seeking a bilingual professional to support its import/export and logistics operations.
Position Summary:
This position is responsible for providing administrative support for import/export and logistics operations. Responsibilities include daily office administration, preparation and management of trade-related documentation, logistics coordination, and communication with both internal teams and external business partners.
Although this role is intended as a temp-to-hire position, temporary employment may also be considered depending on the candidate's circumstances.
Key Responsibilities:
Office Administration Support
●Filing and document management
●Data entry
●Document control
General office administrative support
●Import/Export Operations
●Prepare, verify, and process import/export documentation, including Invoices, Packing Lists, Bills of Lading, Certificates of Origin
and other trade-related documents
Logistics Coordination
●Generate payment instructions for logistics-related expenses
●Track shipments and monitor delivery status
●Provide shipment updates to internal teams and customers
●Maintain accurate shipment, inventory, and compliance records
●Assist with scheduling pickups, deliveries, and container bookings
Purchasing & Sales Support
●Assist with Purchase Orders and Sales Orders
●Support communication with suppliers and customers
Reporting & Documentation
●Maintain Excel reports and databases
●Prepare reports, spreadsheets, and presentation materials
●Manage documentation related to compliance requirements
Compliance
●Ensure compliance with company policies and international trade regulations
●Maintain relevant compliance documentation
Other Duties
●Perform other duties as assigned
Required Qualifications：
●Proficiency in both Japanese and English (Japanese-English bilingual required)
●Strong communication and interpersonal skills
●Team-oriented mindset
●Excellent multitasking abilities
●Proficiency in Microsoft Office Suite、Strong Excel skills
●Basic analytical and problem-solving skills
●Ability to meet deadlines and manage priorities effectively
●Ability to handle confidential information with discretion
●Authorized to work in the United States (No visa sponsorship available)
●Ability to work onsite
Preferred Qualifications：
●SAP experience
●Basic accounting or bookkeeping knowledge
●Experience in import/export operations
●Experience preparing trade documentation
●Experience in the logistics industry
●Knowledge of import/export procedures, terminology, and documentation
