Industry: Trading
Location: Torrance, CA
Salary: $20-$24/Hour DOE
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Business Level
Detail: Japanese trading company seeks a Japanese Bilingual Senior Administrator - Torrance, CA
Division: General Administration Department
Location: Torrance, CA 90501
Employment Type: Direct Hire
FLSA Status: Non-Exempt
Working Hour: Mon-Fri/ Working Hours: 8:30 AM – 5:00 PM or 9:00 AM – 5:30 PM
Hourly Range: $20-$24/H
***Candidates with expectations above the provided range will not be considered. The final compensation will be determined within the above range, taking into consideration your experience and skills. ***
Benefit: Health, Dental, Vision ,Life insurance ,Sick Leave, PTO, Retirement Plan, Bonus opportunities (No guarantee)
Core Competencies：
As a member of the General Administration & Human Resources team:
●Develop a thorough understanding of the roles and responsibilities of each department and branch office.
●Proactively identify ways in which General Administration and Human Resources can contribute to overall company growth.
●Take initiative in providing internal support and fostering a positive work environment that promotes employee engagement and motivation.
●Identify opportunities for improvement within General Administration and Human Resources, propose new ideas, and take on challenges that create additional value for the organization.
Primary Roles and Responsibilities：
●Take initiative in managing all day-to-day General Administration operations.
●Execute and achieve objectives outlined in the annual General Administration and Human Resources action plan.
●Demonstrate leadership and provide training and guidance to team members regarding daily General Administration and Human Resources operations.
●Manage contracts, agreements, and related documentation.
●Administer personal information management in compliance with applicable privacy regulations.
●Manage corporate insurance policies, licenses, and related administrative requirements.
●Coordinate matters related to shareholder meetings and Board of Directors meetings.
●Oversee facility administration and maintain a safe, organized, and professional office environment.
●Manage office security systems, surveillance systems, and employee access control programs.
●Maintain leased equipment, company vehicles, office supplies, mobile devices, and office key management.
●Perform additional duties and special projects as assigned by management.
Physical Requirements & Working Environment：
●Regularly required to sit, stand, walk, speak, and listen.
●Frequently use hands and arms to handle, carry, move, or reach for items.
●Occasionally lift and/or move items weighing up to 20 pounds.
●Must possess close vision and the ability to adjust focus.
●Work is performed in a standard office environment with a moderate noise level, including computers, printers, and telephones.
●Attendance at company events, meetings, and training sessions during working hours may be required.
●Occasional business travel and work outside normal business hours may be required as business needs dictate.
Minimum Qualifications：
Language Skills
●Ability to effectively communicate with customers, management, employees, and the general public in both English and Japanese.
●Strong verbal and written communication skills in English and Japanese.
●Ability to prepare reports, procedures, and business documentation in both languages.
Mathematical Skills：
●Ability to calculate figures and amounts such as discounts, interest, and commissions.
Reasoning Skills
●Ability to interpret and execute detailed written and verbal instructions.
●Ability to address problems involving multiple variables within established procedures and guidelines.
Additional Skills
●Professional, mature, flexible, and able to handle multiple priorities in a fast-paced environment.
●Proficiency in Microsoft Office applications and general computer systems.
Experience Requirements：
●Minimum of 4 years of related administrative, human resources, operations, or office management experience.
Other：
● Legal authorization to work in the United States (no visa sponsorship available)
● Ability to work full-time and commute to the office as required
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日系商社にて Japanese Bilingual Senior Administrator を募集しております
部署名： 総務部（General Administration Department）
勤務地： Torrance, CA 90501
雇用形態： 正社員（Direct Hire）
FLSA区分： Non-Exempt
勤務時間： 月曜日～金曜日 8:30 AM～5:00 PM または 9:00 AM～5:30 PM
時給： $20～$24/HDOE
最終的なオファー額は、ご経験・スキルを考慮のうえ上記レンジ内で決定されます。
福利厚生：
健康保険、歯科保険、眼科保険、生命保険、有給病欠（Sick Leave）、有給休暇（PTO）、退職金制度、賞与支給機会あり（支給保証なし）
求める人物像（Core Competencies）：
総務・人事チームの一員として、
● 各部署および各拠点の役割・責任を深く理解できる方
● 総務・人事部門として会社の成長にどのように貢献できるかを主体的に考え、行動できる方
● 社内サポートに積極的に取り組み、従業員のモチベーション向上につながる職場環境づくりに貢献できる方
● 総務・人事領域の改善案を企画・提案し、新たな価値創出に向けて積極的にチャレンジできる方
主な業務内容（Primary Roles and Responsibilities）：
● 総務関連の日常業務全般を主体的に担当
● 年間の総務・人事アクションプランに基づく目標の達成
● 総務・人事業務においてリーダーシップを発揮し、チームメンバーの指導・育成を実施
● 契約書・各種契約関連文書の管理
● 各種プライバシー関連法規に準拠した個人情報管理業務
● 企業向け保険契約および各種ライセンスの管理
● 株主総会および取締役会関連業務の運営・管理
● ファシリティ管理および安全で快適なオフィス環境の維持
● オフィスセキュリティシステム、監視カメラ、入退室管理システムの運営管理
● リース機器、社用車、事務用品、携帯電話、オフィス鍵の管理
● 上司から指示されたその他業務および特別プロジェクトへの対応
勤務環境・身体的要件（Physical Requirements & Working Environment）：
● 業務上、座る・立つ・歩く・会話する・聞く動作を日常的に行います
● 手や腕を使用し、物品の取り扱い・運搬・移動・収納を行います
● 最大20ポンド（約9kg）程度の物品を持ち上げる場合があります
● 近距離視力および焦点調整能力が必要です
● コンピューター、プリンター、電話機などを使用する一般的なオフィス環境での勤務となります
● 業務時間内に実施される社内イベント、会議、研修等への参加が求められる場合があります
● 業務上必要に応じて出張や通常勤務時間外の対応をお願いする場合があります
応募資格（Minimum Qualifications）：
語学力（Language Skills）
● 英語・日本語の両言語で顧客、経営陣、従業員および一般の方々と円滑にコミュニケーションが取れる方
● 英語・日本語による高いレベルの口頭および文書コミュニケーション能力
● 英語・日本語でレポート、業務手順書、各種ビジネス文書を作成できる方
計算能力（Mathematical Skills）
● 割引率、利息、コミッション等の各種数値計算ができる方
問題解決力（Reasoning Skills）
● 詳細な文書指示および口頭指示を理解し、適切に遂行できる方
● 定められた手順やガイドラインのもとで、複数の要素が関係する問題へ柔軟に対応できる方
その他スキル（Additional Skills）
● プロフェッショナルで成熟した対応ができ、柔軟性を持ちながら複数業務を同時に管理できる方
● Microsoft Officeをはじめとする各種PCソフトウェアを使用した業務経験をお持ちの方
応募条件（Experience Requirements）：
● 総務、人事、オペレーション、オフィスマネジメントなど関連分野における実務経験4年以上
その他（Other）：
● 米国において合法的に就労可能な方（ビザサポートなし）
● フルタイム勤務が可能で、必要に応じてオフィスへ通勤できる方
