Industry: Legal
Location: NYC
Salary: $34/H
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: 日系の法律事務所がJapanese Bilingual Office Administrator and Legal Secretaryを募集しています。
職種名： Japanese Bilingual Office Administrator and Legal Secretary
勤務地： New York, NY 10017
雇用形態： 正社員
レポート先：パートナー弁護士
給与：$34/H
ー年2回のパフォーマンスレビューあり
ー昇給機会あり
ーボーナス支給実績あり（業績・評価による）/ボーナスは評価および会社業績に応じて支給（支給保証なし）
FLSA Status: Non-Exempt
勤務形態：オンサイト
勤務時間：9:30～17:30
福利厚生：
Medical＊会社が100%負担
Dental
Vision
401(k)マッチング有（3-4%)
FSA
PTO（1年目：15日）
SL
祝日（Paid Holidayあり）
年末年始休暇（約一週間程/ Holiday Payの対象）
【概要（Summary）】
オフィスアドミニストレーター兼リーガルセクレタリーとして、日々の総務・管理業務、経理関連業務、および法務サポート業務全般を担当いただきます。円滑な事業運営を支える重要なポジションであり、高い事務処理能力、細部への注意力、主体性、そして複数業務を効率的に遂行する能力が求められます。国際的なビジネス環境の中で、幅広い業務を担当いただきます。
【主な業務内容（Essential Duties）】：include but are not limited to
◆ 総務・オフィス管理業務
オフィス全体の運営業務および職場環境の維持管理
各種保険の管理およびコンプライアンス対応
ビル管理会社、外部ベンダー、関係機関との連絡窓口業務
オフィス用品・備品の調達、在庫管理、設備管理
郵便物や荷物の発送・受領・配布対応
出張手配（航空券、ホテル、旅程管理等）
来客対応、ビジネスランチやディナーの手配
会議、クライアント訪問、社内イベントの企画・運営
その他関連するオフィス業務全般
◆ 人事関連サポート業務
従業員の勤怠管理
給与計算代行会社との連携
その他人事関連サポート業務
◆リーガル・秘書業務
弁護士のスケジュール管理
契約書や各種書類の作成、編集、フォーマット調整、校正、コピー作業
クライアント、取引先、社内関係者との連絡・調整およびフォローアップ
名刺情報の社内データベース管理
電話応対
来客対応およびクライアント対応
◆経理・会計業務
経費精算処理
ベンダーへの支払管理
各種財務取引の処理
請求書発行
入金管理および未回収債権のフォローアップ
記帳業務および財務レポート作成
◆マーケティング・ビジネス開発・イベント運営サポート
マーケティング資料、プレゼンテーション資料、販促資料の作成補助
社内データベースの更新・管理
セミナー、カンファレンス、顧客向けイベントの運営サポート
外部業者との調整および進行管理
◆社内外調整業務
海外拠点との連携・調整業務
ベンダー、専門サービス会社、クライアント、社内関係者との円滑なコミュニケーション
国際案件における部門間連携のサポート
拠点間コミュニケーション記録の管理
【応募資格（Qualifications）】
求めるスキル：The Office Administrator and Legal Secretary must possess the following core competencies, experience, and attributes:
●基本的な簿記・請求管理に関する知識
●オフィスサポートの経験が２年以上
●Microsoft Office（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）の実務経験
●優れた事務処理能力および高い正確性
●日本語・英語ともにビジネスレベル以上の読み書き・会話能力
●優れたコミュニケーション能力（口頭・文書）
●チームワークを大事して勤務出来るかた。
●専門職や外部関係者と円滑に連携できる対人スキル
●機密情報を適切に取り扱う能力
●優先順位をつけながら複数業務を同時進行できる能力
●自立して業務を遂行できる方
●法律用語や法務関連業務の知識
●米国での就労許可
※本ポジションではビザサポートは提供されません
●企業規定の勤務時間にてフルタイム勤務およびオフィス出社が可能な方
求める学歴・経験：
●大学卒業、または同等の実務経験
●総務、事務、秘書、など関連分野での実務経験
歓迎条件
●会計ソフトの使用経験
●法律事務所またはプロフェッショナルサービス業界での、オフィスサポート経験
Physical Requirements and Working Conditions：
●Prolonged periods of sitting at a desk and working on a computer.
● Occasional lifting of office supplies, files, or packages.
● Frequent walking, standing, and reaching.
● Ability to perform repetitive hand and wrist movements for typing and document preparation.
●Occasional travel may be required for business-related purposes.
●This is a full-time position with standard business hours of 9:30 to 17:30. Some flexibility
may be required to accommodate international communication and firm events.
勤務条件：
●業務状況や海外とのやり取り、イベント対応等により柔軟な勤務対応が求められる場合あり
●業務上必要に応じて出張の可能性あり
