Industry: NPO/Government
Location: Foster City, CA
Salary: $80K – 90K DOE
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: 日系のNPOがJapanese Bilingual OPERATIONS MANAGERを募集しております。
急募のポジションになります。
【会社概要】
日米間のビジネス、経済、文化交流の促進を目的とする非営利会員制団体です。会員企業、各種団体、政府機関、地域コミュニティなどと連携しながら事業運営を行っています。
【募集概要】
オペレーションマネージャーとして、エグゼクティブディレクターをサポートし、団体運営全般を担当していただきます。
主な業務には、会員管理、委員会・プログラム運営支援、イベント運営、広報・コミュニケーション業務、オフィス管理、財務・経理管理などが含まれます。
会計・経理業務の一部は外部の会計サービス会社またはパートタイムスタッフが担当しますが、本ポジションではそれらと連携しながら、財務情報や関連書類の確認、管理体制の維持を行います。
複数の業務を同時に管理しながら、自律的に業務を進められる方を求めています。また、会員企業、委員会メンバー、ベンダー、外部団体との円滑なコミュニケーションが求められます。
レポート先： Executive Director
FLSA区分：Exempt
給与： $80K – 90K DOE （経験に応じて決定）
勤務日：月ー金/ハイブリット勤務（週3日以上のオフィス勤務（必要に応じて追加あり）
勤務時間：9:00am-17:00 (イベントや会議対応のため、夜間・週末勤務が発生する場合あり)
勤務開始時期：引継ぎがあるため、なるべく早く就業可能な方を希望
勤務地： Foster City, CA 94404
福利厚生：
Health Insurance 、Dental Insurance、 Disability Insurance
Retirement Plan (employee contribution only through CalSavers)
有給休暇、傷病休暇、祝日など
主な業務内容
1. 管理・オペレーション業務
●エグゼクティブディレクターの業務サポート
●会員および外部団体からの問い合わせ対応
●電子データ・書類の管理および整理
●オフィス備品、設備、取引先ベンダーの管理
●管理システムやウェブサイト更新に関するサポート
2. 財務管理業務
●外部経理・会計サービス会社との連携
●請求書、領収書、関連資料の管理
●月次財務報告書の確認
●会費収入、イベント収益、支出のモニタリング
●支払・経費精算承認プロセスの管理
●予算策定、財務報告、年度決算対応のサポート
●CPA（公認会計士）との連携業務
3. 会員管理業務
●会員データベースの管理・更新
●新規会員登録手続きおよび問い合わせ対応
●会員企業情報の管理
●会費更新・請求業務のサポート
4. 委員会・プログラム・イベント運営支援
●各種委員会活動の運営サポート
●セミナー、ネットワーキングイベント、特別プログラムの運営支援
●会場手配、参加登録、ケータリング、広報、当日運営などの調整
●年次イベントや大型イベントの企画・運営サポート
●理事会および年次総会運営の支援
●提携団体や地域コミュニティとの調整業務
5. コミュニケーション業務
●メール配信ツールやイベント管理ツールを活用した会員向け情報発信
●ニュースレター作成・配信サポート
●広告掲載スケジュール管理および関連事務対応
応募資格：
【必須条件】
●学士号または同等の実務経験
●3年以上の米国での経理業務を含む事務管理オペレーション経験
●優れた組織運営能力およびタイムマネジメント能力
●高いコミュニケーション能力
●細部への注意力とマルチタスク能力
●Microsoft Office または Google Workspaceの実務経験
●QuickBooks、Eventbrite、MailChimp、Jotform等の利用経験歓迎
●自立して業務を推進できる能力
●機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識
●日本語・英語のバイリンガル（読み・書き・会話）
● 米国での就業許可を有する方。
● フルタイム勤務が可能で、オフィスへ通勤できる方。
【勤務条件】
●オフィス／ハイブリッド勤務（週3日以上のオフィス勤務（必要に応じて追加あり）
●イベントや会議対応のため、夜間・週末勤務が発生する場合あり
●PC業務が中心
●必要に応じて出張の可能性あり
●最大20ポンド程度の荷物の持ち上げを伴う場合あり
【歓迎条件】
●NPO・団体運営、商工会議所、協会運営などでのオフィス運営管理経験
●柔軟な勤務対応
●コミュニティ活動や文化プログラムへの理解・関心
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