Industry: NPO/Government
Location: San Francisco, CA
Salary: $31.19 Hour
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail:
日系公的機関にて、Japanese Bilingual Accounting & Administration Associate (Hybrid) - San Francisco, CAを募集します。
経理・総務・人事・オフィス運営を幅広く担当いただくポジションです。組織運営を支えるバックオフィス業務全般に携わり、経理処理から人事・総務業務、業務改善まで多岐にわたる業務をお任せします
JOB TITLE: Japanese Bilingual Accounting & Administration Associate
FLSA: Non-Exempt
Job type: Direct Hire / Full-time
Location: San Francisco, CA 94105
Work Arrangement: Hybrid ※試用期間後より適応
-規定に基づき週2日まで在宅勤務可能
Working Hours: 月曜日～金曜日 , 9:00 AM ～ 5:00 PM
-昼休憩1時間(one-hour unpaid lunch)
-業務状況に応じて残業の可能性あり
【主な業務内容】
経理・予算関連業務
●会計システムを使用した経理伝票作成
●支払処理（ACH送金、小切手発行など）
●財務資料、会計報告書、監査関連資料の作成・取りまとめ
●予算管理および経理業務全般
総務・人事・オフィスマネジメント
●会議日程調整
●出張手配および経費精算
●問い合わせ対応
●オフィス・設備管理
●契約書および文書管理
●備品・在庫管理
●各種稟議書・報告書作成
●データ入力・ファイリング
●人事関連事務
●駐在員サポート
●IT・システム管理サポート
●法務・税務関連の外部専門家との連携
業務改善
●オフィス業務のデジタル化推進
●業務効率化プロジェクトへの参画
【応募資格・必須要件】
●米国で就労可能な方（ビザサポートなし）
●大学卒業以上
●経理、ブックキーピング、総務、人事、オペレーション等の実務経験2年以上
●日本語・英語ともにビジネスレベル
●Microsoft 365（Excel、Word、Outlook、PowerPoint、Teams、OneDrive）の実務経験
●柔軟性と主体性を持ち、チームワークを重視して業務に取り組める方
● フルタイム勤務・オフィス出社が可能な方
【選考プロセス】
最終候補者には、雇用履歴・学歴・犯罪歴を含むバックグラウンドチェックを実施します。
【給与・福利厚生】
時給：$31.19 + 業績賞与
医療保険（Medical / Dental / Vision）
生命保険
401(k)
