Industry: NPO/Government
Location: New York, NY
Salary: $24/h
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: Japanese NPO seeks a Administrative Assistant for Health and Welfare Department (厚生部)(TEMP).
1.） 基本情報
【部署】 Health and Welfare Department (厚生部)
【タイトル】Administrative Assistant
【人数】 1 人
2. ）期間
【契約期間】2025 年5 月上・中旬~最長 1 年 *1 年延長の可能性あり
【勤務時間】9:00～17:00 (昼休み：正午～13：00)
勤務時間:週 3~5 日(ご希望により応相談) 9:00~17:00 (昼休み 12:00~13:00)
休み:土日およびジェトロが定める祝祭日
3. ）業務内容:
1 厚生部の予算管理・会計(経理)業務
2 セミナー、会合等準備・設営業務
3 ヘルスケア関連記事のクリッピング作業
4 庶務業務全般(電話応対等)
5 医薬品、医療機器などヘルスケア産業に関する情報及び米国の医療政策に関
する調査、ヒアリング、資料作成の補助業務
6 (電子メールで発信する) ニュースレポートの作成・発送業務補助
7 パワーポイント、エクセル等による資料作成業務
4. ）条件
1 予算関連資料の作成、電子データ保存、社内書類の整備などの庶務業務全般
について細かい作業を厭わないこと。
2 文章やデータ等の校正・編集など細かい作業を厭わないこと。
3 庶務業務全般を行うことができること。
4 ビジネスレベルの英語(・日本語)運用能力を有すること。
5 英語によるミーティングの概要及び英字記事の要約(英語又は日本語)を作成す
る能力を有すること。
6 パワーポイント、エクセル等による資料作成する能力を有すること。
7 在宅勤務も可能。ただし、週 5 日勤務の場合、週 3 回以上は必ず出勤すること。
(勤務日数により応相談)
