Industry: NPO/Government
Location: New York, NY
Salary: $26.92 (開始時の時給) +任意のボーナス
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: Japanese NPO seeks a Administrative Assistant.
1.） 基本情報
【部署】 General Affairs Department(総務部)
【タイトル】Accounting Associate (Non-Exempt)
【人数】 1 人
2. ）(勤務時間・勤務体制)
・勤務時間:9:00~17:00 (昼休み 12:00~13:00)、週 35 時間
・勤務体制:週 3 回以上の出勤、~週 2 日の在宅勤務(2025 年 4 月現在)
・休み:土日および定める祝祭日
(時給)
$26.92 (開始時の時給) +任意のボーナス
(福利厚生)
団体保険(医療、歯科、視力、生命保険) 401(k)プラン
3. (業務内容)
• 経理業務
1 経理システムを利用した伝票の起票、各種稟議書の作成
2 公金口座銀行のシステムを利用した送金の設定、小切手作成
3 事務所内の各部署が作成した伝票、証憑、稟議書、旅費計算等の審査
• 情報システム関連業務
1 PC・その他デバイスの管理、保守会社(外部)・海外ヘルプデスク(ジェトロ
本部(東京))との調整業務
2 新規着任者への PC セットアップ等のフォロー
• その他総務関連業務
1 外部業者との連絡・調整
2 所長・次長・ディレクターの業務補助
3 来客・電話応対
4 備品調達・管理、書類発送等、庶務業務全般 (電話応対、呈茶、郵便物対応、
資料コピー等を含む)
• 総務関連業務
1 各種報告書作成、物品登録台帳確認・整備
2 名刺作成、打ち合わせ設定等
3 電話対応、外部からの問い合わせ対応・取り次ぎ
4 その他、必要な事項の対応
(要件)
• 学士号/カレッジ卒以上 BA/College degree or higher degree
• 日本語および英語での業務遂行が可能で、国際性を有していること。
• Word、Excel、Power Point および基本的な PC 関連のスキルと知識を有し、
Excel を業務で使用した経験があること。また経理ソフトウェアへの馴染みが
あること。
• 経理業務の経験があり、日商 PC(データ活用)検定 3 級程度を有すること。
• 情報リテラシーがあること。
• 正確かつ着実に業務を遂行でき、Detail Oriented な作業やマルチタスクをい
とわないこと。
• 献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。また、チー
ムワークを尊重し、庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。
• 同僚とコミュニケーションをとり、チームワークを重んじること。
