Industry: NPO/Government
Location: New York, NY
Salary: $24/h
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: Japanese NPO seeks a Administrative Assistant
1. 部署 ： 総務部(General Affairs Department)
タイトル： Administrative Assistant
2. 期間等：
【契約期間】2026 年 7 月~2027 年 3 月 31 日 ※追加的に1年延長の可能性あり
【勤務時間】 9:00AM～5:00PM (昼休み12:00～1:00 PM)
【休み】 土日および企業が定める祝祭日
【勤務日数】週5日
※週3日以上出勤、調整のうえ週2日まで在宅勤務可能。（2025年12月現在）
3. 業務内容
1来訪者応対(呈茶含む)、代表番号への電話応対、代表メールアカウントへのメール応対
2所長秘書業務(スケジュール管理、業務補助、アポイントメント取得など)
3社内連絡・調整(社内会議・打合せ・来客調整)、社内発注・報告書のとりまとめ補助
4社内稟議・経理・報告書類の作成およびファイリング、文書管理、データ入力
5外部業者・入居ビル関係者等との連絡・調整
6その他、書類発送、会議室・OA 機器・音響設備等管理、備品調達、新聞管理棟の庶務業務全般
4. 条件
1英語・日本語での丁寧な来訪者応対、電話応対、メール応対が可能であること。
2献身性を持ち、他社のために自己の力を尽くすことができること。
3基本的な Word, Excel, Power Point, AI (Copilot 等)のスキルを有していること。
4企業等で文書の作成・管理業務に従事した経験があり、細かい作業を厭わないこと。
5英語での業務調整に抵抗がないこと。
6所内業務全般を臨機応変かつ積極的に対応できること。
