Industry: Education
Location: Westchester, NY
Salary: $24－26/h
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: 応募資格: 経理の経験がなくても、細かい作業を厭わない方。
勤務時間: 事務室の開室時間(原則として月〜金、
※最初のトレーニング期間のみ午前 9 時〜午後 5 時)に合わせて 1 日 7 時間勤務（この間、お子様のお迎えなどで、早退、その後在宅ワークなども可能。ただし、原則出社となります。）
また、業務に慣れ次第、パートタイムでの勤務となります。午前9時～午後3時半、または、午後9時半～午後4時まで
(昼休憩 1 時間)。勤務開始時間は相談可能。繁忙期には通常時間を超える勤務あり。
事務閉室: サンクスギビング休暇(1 週間)、冬休み(2-3 週間)、春休み(1 週間)、夏休み(1 週
間)。事務室クローズ中にオンデマンドで勤務頂く場合あり(ご本人の都合は考慮)。
業務内容: 経理 Accounts Receivable 業務(会計ソフト:Financial Edge(学校用))
• 入金管理(仕分け・入金確認・学費納入のご案内・督促案内含む)
1) 学費(授業料、寮費、施設設備費、生徒預り金等、受験者受験料
<銀行振り込み・小切手のロックボックスによる入金>
2) 寄付金<銀行振り込み・小切手・クレジットカードによる入金>
3) ハウジング賃貸料・ガス代、施設レント代、還付金等<主に小切手>
• チャージ業務
1) 学費授業料等・教材費をチャージ
2) 各部署と連携し、チャージ用経理書類の準備
• 生徒預り金(Deposit on Material)の管理(各部署、Health Center と連携))
1) 保護者から預っている預り金残高を Financial Edge で生徒毎に管理
預り金経費例: 保険料、医療費、イベント参加費、教材費、個人レッスン代等
2) 保護者への月次残高通知、および卒業時の預り金精算業務
3) 生徒関係データー管理業務・卒業後の預り金の精算
• 管財業務
1) コピー機.ポステージマシーンのメンテナンス対応および業者のと窓口業務
2) 文房具・キッチン用品等の注文・補充等
3) 学院車・Faculty housing・ゲストルーム・携帯電話の管理業務
• その他
1) 月次・銀行勘定調整書作成業務(翌月中旬〜下旬)
2) 税金資料作成、監査資料作成
3) 領収書(補助金申請用、ビザ用、その他)、請求書発行
4) ミールクーポン作成
注)その他経理マネジャーから上記以外の仕事を頼まれる可能性有。また、学校の事情により
Job Description の内容が変更になることがある。
使用言語: ビジネスレベルの日本語スキル(保護者へのメール対応・ビジネス文章作成の実務経験者)ビジネスレベルの英語力
PC スキル: 経理ソフト利用経験要。Financial Edge は使用経験が無くても可。Microsoft Office (Word,
Excel)
勤務開始: 2026 年 8 月 3~7 日。引継ぎ約 3 週間〜1 ヶ月あり。
勤務先:Purchase, NY 10577*車通勤できる方が望ましい。
その他: 学期期間中は、カフェテリアでの昼食無料提供
