Industry: NPO/Government
Location: Foster City, CA
Salary: $87K
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: 日系のNPOがJapanese Bilingual Deputy Director-Foster City, CAを募集しております。
急募のポジションになります。
【募集概要】
副ディレクターはエグゼクティブディレクターを支援し、組織の活動における 戦略的なプログラム開発と日々の運営管理 を担います。プログラム設計、ステークホルダー対応、イベント運営、オフィス管理など幅広い業務をバランスよく遂行し、組織のサービス提供を効果的に支える役割です。
レポート先： Executive Director
FLSA区分：Exempt
給与： $87K
勤務時間：9:00-18:00 / 月ー金/ ハイブリット勤務（週3日以上のオフィス勤務（必要に応じて追加あり）
勤務開始時期：引継ぎがあるため、なるべく早く就業可能な方を希望
勤務地： Foster City, CA 94404
福利厚生：
医療・歯科・眼科保険
有給休暇、病気休暇、祝日
主な職務内容：
1. プログラム開発・イベント運営
組織のミッションに沿ったプログラムの企画・実施・管理
年次イベントや主要イベントの運営
プログラムテーマの企画・内容開発
委員会や関係者との連携
スピーカーの招聘およびコンテンツ作成
イベントのロジスティクス管理、スタッフ調整、当日運営
予算策定・管理のサポート
2. オペレーション・オフィス管理
日々の運営管理およびプログラム実行の統括
内部タスクの割り振りと進捗管理
業務量の調整とスケジューリング
オフィス運営・事務業務のサポート
繁忙期のバックアップ対応
3. 委員会・ステークホルダー対応
委員会およびボードリーダーシップとの協働
委員会のプログラム運営力向上の支援
地域コミュニティや外部関係者との連携
必要に応じて組織の代表として活動
4. コミュニケーション・情報管理
会員向けコミュニケーションおよび問い合わせ対応
プログラムデータ・参加状況の管理と分析
日英バイリンガルでの情報発信
各種告知・広報資料の作成・管理
5. デジタルプラットフォーム・システム運用
イベント管理ツールやデジタルツールの活用支援
業務フローやシステムの改善
6. ボード／委員会サポート
報告書・プレゼン資料の作成
ボードミーティングのロジスティクス調整
ボードカレンダーやコミュニケーションの管理
7. その他の業務
外部関係構築のサポート
内部プロセス改善の支援
その他、必要に応じて割り当てられる業務
応募資格：
【必須条件】
●学士号必須
●業務に関連する米国での実務経験 2〜5年
●日本語・英語での高いコミュニケーション能力
●優れた組織力・マルチタスク能力
●不確実性への対応力、プレッシャー下での業務遂行能力
●Microsoft Officeおよび各種デジタルツールの使用経験
●複数業務を同時に進められる能力
● 米国での就業許可を有する方。
● フルタイム勤務が可能で、オフィスへ通勤できる方。
【勤務条件】
●オフィス／ハイブリッド勤務（週3日以上のオフィス勤務（必要に応じて追加あり）
●イベント等により週末勤務の可能性あり
●PC業務が中心
●必要に応じて出張の可能性あり
●最大20ポンド程度の荷物の持ち上げを伴う場合あり
【歓迎条件】
●コミュニティ団体、非営利組織、文化団体などでの運営・プログラム管理経験
●イベント企画・運営の実務経験（年次イベント、セミナー、ワークショップなど）
●柔軟な勤務対応
●コミュニティ活動や文化プログラムへの理解・関心
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POSITION SUMMARY
The Deputy Director supports the Executive Director and is responsible for both strategic program development and operational execution of organizational activities. This role balances program design, stakeholder engagement, and day‑to‑day operations while ensuring effective delivery of programs and services.
MAJOR RESPONSIBILITIES
1. Program Development & Event Management
●Develop, implement, and manage programs aligned with the organization’s mission
●Manage signature and annual events
●Support program design and topic development
●Coordinate with committees and stakeholders
●Recruit speakers and develop program content
●Oversee logistics, staff coordination, and event execution
●Support budget planning and management
2. Operational & Office Management
●Oversee daily operations and program execution
●Coordinate internal task assignments and accountability
●Manage workload balancing and scheduling
●Support office operations and administrative functions
●Provide backup support during peak periods
3. Committee & Stakeholder Management
●Collaborate with committees and organizational leadership
●Strengthen program ownership across committees
●Coordinate with community partners and external stakeholders
●Represent the organization as needed
4. Communication & Information Management
●Manage membership communication and inquiries
●Track and analyze program data and engagement
●Support bilingual communications
●Prepare and manage communication materials and announcements
5. Digital Platforms & Systems
●Support the use of event and digital tools
●Improve operational workflows and systems
6. Board / Committee Support
●Prepare reports and presentations
●Support logistics and materials for board meetings
●Manage board calendar and communications
7. Additional Responsibilities
●Support external relations activities
●Assist with internal process improvements
●Perform other duties as assigned
Qualifications (Required)：
●Bachelor’s degree required
●2–5 years of relevant professional experience in the United States
●Strong communication skills in both Japanese and English
●Excellent organizational and multitasking abilities
●Ability to manage ambiguity and perform effectively under pressure
●Proficiency in Microsoft Office and various digital tools
●Ability to handle multiple tasks simultaneously
●Must have valid authorization to work in the United States
●Must be able to work full-time and commute to the office
Working Conditions：
●Office / hybrid work environment (3 days per week in the office; additional days as needed)
●Occasional weekend work depending on events or organizational activities
●Work primarily involves computer-based tasks
●Occasional travel may be required
●May involve lifting up to 20 lbs as needed
