Industry: Media
Location: Fairfax、CA
Salary: $23-$25/Hour
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: A well-known Japanese media company seeks a Japanese Bilingual Administrative Support（Hybrid／Temp to Hire／Part-Time）– Los Angeles, CA.
職種名： Administrative Support
勤務地： Los Angeles, CA（Fairfax）
部署： LA Business Office
レポート to： Vice President, Head of LA Office
雇用形態： パートタイム（Temp to Hire）
時給： $23〜$25（経験に応じて）
【勤務条件】
勤務日数：週5日（月〜金）
勤務時間：1日5時間程度（例：10:00〜16:00／1時間休憩）→勤務時間は相談可能
勤務形態：ハイブリッド（週3日以上オフィス出社）
勤務期間：勤務期間：特に設定なし（Temp to Hire）
＊Temp 期間は試用期間になります。3〜6か月程度 を想定していますが、業務習得状況やパフォーマンスに応じて変動する可能性があります。
【業務内容】
◆ 一般事務・オフィス運営サポート
オフィスの第一窓口として来客対応、電話応対、メール対応（LA Business Officeの一般問い合わせ含む）
会議・イベント（オンライン／対面）のスケジュール調整、準備、運営サポート
書類・デジタルファイルの整理・管理（社内規定に沿った保管）
社内向け連絡事項の作成・配信（会議案内、スケジュール、アナウンス等）
出張手配（航空券、ホテル、レンタカー等）
オフィス環境の維持管理（清潔・安全・機能的な環境の確保）
会社イベント、パーティー、オフィス移転などの事務サポート
◆ 経理・財務サポート
NY本社および管理チームとの経理関連の連携業務
AP/AR（請求書処理、支払処理）の補助
予算管理・財務レポート作成、監査対応のための記録管理
ベンダー・サービスプロバイダーとの請求・契約更新に関する調整
経費精算、クレジットカード明細の照合・レポート作成
請求書作成、未収金管理（督促連絡含む）
◆ 営業サポート
提案書、契約書、プレゼン資料の作成・更新サポート
クライアント・サプライヤー・社内チームとの連絡調整、会議準備、フォローアップ
日英の簡易翻訳（書類・映像コンテンツなど）
契約書、顧客リスト、プロジェクトタイムライン、マーケ資料などの更新・管理
北米を含むグローバルテレビ業界の番組／フォーマットに関する要約・レビュー・レポート作成補助
【必須条件】
一般事務、経理補助（AP/AR）、営業サポート（顧客管理・提案書作成など）での 3〜5年の実務経験
学士号（ビジネス、ファイナンス、マーケティング等）または同等の経験
日本語・英語のバイリンガル（読み・書き・会話）
Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）に精通し、必要に応じてレポート作成が可能
高いコミュニケーション能力と文化的な感受性
細部への注意力、問題解決力、独立して業務を進められる能力
オフィスへ通勤可能な方（週3日以上のオフィス勤務が必須）
米国での就労許可をお持ちの方（ビザサポート不可）
【歓迎条件】
ロサンゼルス地域の地理に詳しい方
QuickBooksなどの会計ソフトの使用経験
日本／米国のテレビコンテンツやエンタメ業界への興味
柔軟性があり、複数の業務プレッシャーに対応できる方
