Industry: Bank/Finance
Location: Manhattan, NY
Salary: $60K-80K
Visa Sponsor: No
Language: English: Business Level, Japanese: Native Level
Detail: Japanese leasing company seeks a Sales/Marketing Assistant.
業界： リース・金融サービス
雇用形態： 正社員
入社時期： 11月中旬頃を予定
勤務形態： 入社後しばらくは原則フル出社。社内承認後、週2日までリモート勤務可能となる予定あり
9:00 AM to 5:00PM
■ポジション概要
日系リース会社にて、Sales / Marketing Assistantを募集。
営業・ファイナンス関連のサポートに加え、給与計算前のPayroll関連業務、Insurance関連業務、駐在員の生活・住居関連サポートなど、幅広いバックオフィス業務を担当するポジションである。
Senior ManagementおよびSales Teamと連携しながら業務を進めるため、正確性、調整力、マルチタスク能力が求められる。
■主な業務内容
Sales / Financing Support
顧客向けProposal・各種資料の作成
リース・ファイナンス取引に関する各種書類の確認・作成
契約に関するLegal / Tax事項の確認および社内外との調整
必要なLegal Filingの手配・管理
顧客等からの契約書、Legal Document、Policy、Report等の収集・ファイリング
Credit Analysis Sheet、各種Reportおよび関連資料の作成
顧客情報・取引情報の社内システムへの入力および管理
Senior ManagementおよびSales担当者の各種サポート
その他Sales Support・Administrative Support業務
Payroll / Insurance / Expatriate Support
Payroll関連業務のサポート
Gross-up計算
各種給与関連計算
実際に給与を支払う前段階までのPayroll Preparation
Employee Insuranceに関する各種事務手続き
駐在員のアパート・住居関連を含む生活面でのAdministrative Support
社内部署および外部ベンダーとの調整
その他付随するバックオフィス業務
■応募資格
社会人経験5年以上程度必須
エントリーレベル不可
Sales Support、Administration、Finance、Leasing、Banking、Payroll、HR Administration等の関連経験がある方歓迎
細かい書類・数字を正確に取り扱える方
複数業務を並行して進められる高いOrganization Skillをお持ちの方
機密性の高い給与・金融・従業員情報を適切に取り扱える方
社内外とのコミュニケーション・調整業務を円滑に行える方
日系企業内でのコミュニケーションのため、日本語・英語のバイリンガルスキルをお持ちの方歓迎
■福利厚生
入社後90日間の試用期間終了後より加入可能。
Health / Dental / Vision Insurance
従業員本人：保険料100％会社負担
扶養家族分：保険料100％会社負担
交通費支給
年1回のBonus
401(k)
Company Matchingあり
■勤務形態
入社後しばらくは、業務習得および社内承認が下りるまで週5日出社となる予定。
その後、社内承認を得た場合は、週2日までリモート勤務可能なHybrid勤務へ移行する予定である。
